摘要：随着经济社会的不断发展，当前已经进入高度信息化时代，ERP对于企业的财务管理具有重要的意义。相比于传统的财务管理方式，ERP能够适应经济体制改革与创新，从而促进企业发展。本文对于ERP在企业财务管理中的问题进行分析，结合实际企业的应用，给出完善ERP在财务管理应用中的对策与方法。
关键词：ERP；财务管理；企业战略；对策
1、前言
我国传统企业管理思想与管理体制无法满足企业发展需求。从上世纪90年代开始，ERP逐渐成为企业管理的重要方式。随着国外的ERP产品进入国内，我国企业逐渐采用ERP进行财务管理，构建以ERP为核心的财务管理体系，能够提升企业内外资源的整合力度，提升企业的财务收益，推动企业的信息化管理进程。采用ERP进行财务管理，能够规范财务资料的管理，确保财务数据的准确性，实现信息化、集成化，从而提升企业的管理水平。
2、ERP概述
ERP（Enterprise Resource Planning）最初是由美国计算机技术咨询和评估集团提出的，通过对企业的资源进行有效整合，实现信息的共享与利用，从而实现业务数据的再现处理，为企业决策层与员工沟通提供决策依据。
2.1 ERP发展历程
ERP主要经过了三个阶段的演变进程，以物料需求计划阶段为第一阶段，而制造资源计划为第二阶段，企业资源计划为第三阶段：（1）物料需求计划阶段，上世纪40年代开始，为解决库存问题，“订货点法”的概念被提出，通过对库存进行点算，对库存进行有效管理，50年代以后，计算机系统发展，在订货点法的基础上发展成为物料需求计划，通过对物料需求进行计量管理；（2）制造资源计划，从上世纪80年代开始，在物料需求计划发展起来的制造资源计划，将物料计划、采购计划纳入管理系统中，同时将资金流纳入系统之中，对企业的资源进行有效的整合管理；（3）企业资源计划，上世纪90年代开始，经济全球化的发展使企业的竞争加剧，为了有效的整合企业资源，ERP被提出，通过对企业内部的生产经营活动的所有相关信息纳入管理范围，对企业决策提供详细的数据支持，确保企业信息的良好沟通与共享。
2.2 ERP主要特征
采用ERP系统对企业内部资源进行整合，从而达到最佳资源组合，ERP具有以下特征：（1）信息集成化，信息集成化是ERP的最主要特征，通过计算机系统的运用，对企业生产经营各个环节的信息进行加工、分析，确保信息的完整性与准确性，为企业的生产经营管理决策提供数据支持，ERP中各个模块代表企业运行的各个环节，通过ERP能够为企业的各个环节提供信息支持， 从而确保预算更加精确，管理效率更高；（2）实时、关联性，ERP使企业运行的各个环节处于共享状态，而且ERP中的信息能够实时更新，从而能够了解最新的信息，为成本控制与利润预测提供依据；（3）集技术与思想与一身，ERP不仅是一种技术手段，同时是一种管理思想，通过对企业内外资源信息进行管理，从而了解企业运行中的各个阶段，实现企业的一体化管理，提升企业的管理水平，推动企业信息化进程。
3、ERP在财务管理中的应用现状
ERP包括生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源五大模块，通过对资源进行整合，从而促进企业的运行与发展。其中财务管理是ERP的核心功能，采用ERP的财务管理模块，能够做到事前预算、事中控制与事后准确核算，推动财务管理效率，推动信息化管理进程。
3.1 丰富会计核算功能
在ERP的先进管理模块中，不仅能够对银行存款进行核算，同时能够具备票据打印、核销、支票查询等功能，通过ERP能够实现企业资产与员工工资的有效管理，并且提升数据准确性，减少财务工作量。ERP系统中采用标准成本体系，优化成本控制流程，为成本预算与控制提供准确依据。采用ERP能够提升对业务流程进行实时管理，对业务进行实时监控，财务人员能够随时查询、核对业务信息，对数据进行准确分析与控制管理。基于ERP的财务管理是以会计核算为基础的管理活动，除了对财务信息进行事后反映之外，同时能够加强事前计划与事中控制，侧重于财务管理，对财务信息进行分析与总结，从而确保管理有效，决策正确。
3.2 实现财务与业务的同步管理
ERP中的财务业务一体化流程如图1所示，通过ERP能够对企业的生产经营流程进行管理，采用ERP能够对采购信息进行管理，通过将采购材料的单价、数量以及相关信息录入系统，从而对销售信息进行有效管理，确保成本管理的时效性与准确性。ERP中的信息集成能够对企业的成本进行协调、预测、控制与管理，从而对成本要素进行针对性的制约与控制，实现业务与财务的制约与监督管理。传统的资金管理方式无法满足企业资金管理的需求，采用ERP能够对企业生产经营流程进行有效控制，从而提升资金使用效率。
图1 财务业务一体化流程图
ERP系统改变过去业务单元独立工作的局面，通过将财务核算与业务管理集成一体，做好企业的预算管理。采用ERP系统，能够根据历史信息进行对比，从而了解公司的经营状况。将企业的预算执行情况进行分析，了解预算超标的原因，便于管理层进行经济决策，为企业中的经营决策提供依据。通过ERP系统能够将信息分布到企业的各个部门，从而进行责任分配，加强对经济事务的控制管理。
4、ERP在财务管理应用中存在问题
4.1 财务管理基础薄弱
ERP是信息技术与财务管理结合的产物，但是当前我国企业的财务管理基础薄弱，许多企业的基本财务数据不完全，业务流程混乱，没有建立起完善的规章制度，不具备ERP实施运行的基础条件，无法实现ERP的有效应用。
4.2 ERP设计与财务制度不相符
当前的ERP软件生产厂家较多，许多企业使用的ERP是基于国外的财务管理经验建立的系统，但是与我国的财务制度不相符。在ERP的选择与选型中，忽视了ERP与企业财务制度的联系，造成后期实施服务跟不上，造成企业资源浪费，反而增大了员工的工作负担，无法实现ERP的运行效果。
4.3 管理思想与技术脱节
ERP是技术与管理与一身的技术，但是当前管理存在信息孤岛，只是将ERP作为信息技术手段，将ERP作为手工业务的计算机模拟手段，未将所有信息集成进入系统，无法实现真正的财务信息化管理。而且在企业管理过程中，不同的部门存在信息孤岛，导致信息流通受阻，无法实现ERP的有效管理。
5、加强ERP在财务管理中的应用对策
5.1 提升对财务信息化的重视
ERP对于企业的财务管理具有重要的意义，采用ERP能够对业务流程进行重组，推动企业的信息化转变。为了实现ERP在财务管理中的应用，应该重视财务信息化管理，确保ERP的资金保障与支持，加强ERP的学习管理，从而为ERP系统的运行管理提供人才支持。
5.2 结合企业财务管理系统选择ERP系统
当前市面上有SAP、Oracle 等国外知名 ERP 软件，到中国本地的比如用友、金蝶、利马等软件，需要根据企业的资金、成本、预算、往来账务等管理需求，结合企业的规模、管理结构以及业务流程选择ERP选型，将企业的采购、库存、生产、销售、财务等主要管理流程进行分析，做好ERP系统设计。通过将示范性数据与流程录入ERP系统中，对ERP软件进行测试，根据实际工作经验提出改善建议，不断完善ERP系统。
5.3 加强战略财务管理
为了做好ERP管理，需要长远考虑、整体规划，根据企业的财务管理目标，有计划、有步骤的带动信息化管理进程。将人性化管理思想融入ERP管理中，加强管理流程的监督与控制，充分发挥员工的创造力，从而提升ERP的管理效益。
参考文献：
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[3]顾涛，孙嘉卿.基于ERP环境下的财务管理的探讨[J].内蒙古科技与经济，2006(13).
[2]殷俊.浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].现代经济信息,2011(20).
（作者单位：河南工业职业技术学院）
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