医学研究项目科技查新工作质量的探索

 

 

【摘 要】随着各省（地、市）、科技厅（局）明确要求科研项目申报和成果鉴定材料中需要查新部门出具的查新报告，由此对查新工作的意义和重要性的认识逐步得到提高。本人

结合科技查新工作的创新性要求，从查新主体方面出发，从文献资源建设、检索策略的制定、文献消化分析及查新报告的撰写、查新人员的业务素质等四大重要环节来论述如何提高科技查新工作质量。

【关键词】卫生;科技项目;查新;质量

    科技查新是以文献检索为基础，依据一定的判断原则，为评价科研成果立项的新型科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据的专题情报分析。 科技查新咨询是项专业性和综合性较强的情报服务工作，不仅直接服务于科研单位和个人，减少科研工作的低水平重复，保证科技成果的质量，而且对国家科研水平的提高及科技人员调整研究方向具有重要作用。因此，如何控制科研查新过程中的环节，保证查新工作的质量，应作为科技情报工作者的重要研究内容之一。

      科技查新是一项具有中国特色的信息咨询工作，它始于1985年中国科学院医学情报科技查新工作，走过了20多年的历程，取得了良好的成绩，积累了不少丰富的经验，但同时也在资源、设备、人员等方面的一些问题与不足，从而影响了查新质量。 鉴此，本文结合本人多年来从事科技查新工作的实践，从文献资源建设、检索策略的制定、文献消化分析及查新报告的撰写、查新人员的业务素质等四大重要环节来阐述如何提高科技查新工作质量的问题。

1、信息资源保障

科技查新是通过计算机和手工对信息进行检索，对所得到的检索结果进行综合、对比分析，从而对科研课题做出新颖性判断。在《科技查新规范》中，对新颖性的定义是：“在查新委托以前，查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过”。查新是要从国内外公开出版物中查找与查新内容相关的文献信息，信息的查全率与查准率将直接影响到查新结论的可靠程度和查新的质量，因此要重视文献资源的建设，特别是电子资源建设，丰富的信息资源是科技查新质量的基本保障。

文献资源充足和全面是提高科技查新质量的基础。科技查新是以文献检索为基础,因此,要做好查新工作,保证查全率,就必须有巨大的文献支持系统。信息资源分为国内资源和国外资源。包括国内外文献数据库、综合性性数据库、专业性数据库，以及国内外免费的网络资源。我“中心”成立于1990年,开展查新工作已有10余年，“中心”挂靠于南昌大学医学院图书馆，能充分利用图书馆（44万册）丰富的馆葳资源，其中中外文合订期刊10万余册，中外文现刊1000余种和国内外主要的检索工具。如《中目》（医药卫生）（中草药）、《外目》（医药卫生）、《中国医学文摘》（18个分册）、《中国药学文摘》，《中国化学文摘》《国外医学》47个分册，《中国生物学文摘》《美国生物学文摘》（BA）、《美国化学文摘》（CA）、《日本医学中央杂志》、《荷兰医学文摘》（EM）、《世界专利索引》（WPI）、《科学引文索引》（SCI）等。主要数据库有生物医学文献分析和检索系统（MEDLINE）、中国生物医学[光盘数据库（CBMDISC）、中国生物医学期刊文献数据库（CMCC）、中国科学技术成果数据库（CSTAD）、中文科技期刊全文工数据库（重庆维普）等等。具有国际联机检索系统，并可通过校园网与国际互联网INTERNET联网，进行网上检索。

2、检索策略的制定

    检索策略的制定是科技查新工作中重要一环，是提高科技查新质量的关健，也是最能体现查新工作人员水平的重要标尺之一。要制定出理想的检索策略，从接受用户查新委托起就应有意识地作好制定检索策略的前期准备工作。

检索策略是用来界定课题范围、控制检出精度、体现检索思想、处理查询问题的逻辑关系式。通过它才能在数据库中进行检索,得到结果,做出结论。检索词的选择与检索策略的制定是科技查新工作中的重要一环,是提高科技查新质量的关键,也是最能体现查新人员专业水平的工作。同样一个课题,不同的查新人员会使用不同的检索策略,而不同的检索策略又会导致检索结果的差异,这将直接影响到对课题的最终评价。制定一个专业而又准确的检索策略,需确定相关专业领域必查的基本数据库或检索工具书,同时应采取综合数据库与专业数据库、搜索引擎、电子数据资源与纸类信息资源的联合检索和综合利用。

由于现代医学科学技术涉及的专业范围广，尤其是随着科学技术的飞速发展，几乎每分钟都有新的论文或成果问世，而且学科交叉相互渗透现象在医学科学中也很突出，因此在检索过程中灵活动用各种检索方法、途径，对检索词进行不断的调整。并且适当的使用关键词是提高检索准确率及查全率的一种重要方法。通过使用主题词是检索的基本原则，但使用主题词并不是绝对唯一的主法，在没有找到或找不到更多专指的主题词表达检索的精确概念时，适当的运用关键词进行“模糊”检索可快速查阅所需的相关文献，且查全率较高。

     3、查新报告的撰写

查新报告的作用是在项目立项和评审时向评审专家和管理部门提供的情报评价，在文献的层面上论证委托项目是否具有新颖性。对检索到的相关文献进行消化分析是编写查新报告前的重要环节,也是提高科技查新质量,即提高查新报告质量的重要保证。对检出文献进行消化,首先要去除与委托查新课题无关的文献,同时找出与委托课题密切相关或相似的文献,并对文献中报道的内容与委托课题的查新点进行综合对比分析,形成客观性结论。在实际工作中,查新人员有时受专业限制,对相关文献的技术内容不能完全理解,这时则应该请教相关行业的资深专家,只有这样才能保证最终结论的可靠性。

科技查新工作的最终成果是科技查新报告。要提高科技查新工作质量,最终是要提高编写科技查新报告的质量。查新结论是查新报告中最重要的部分,它对被评价项目的新颖性、创新性起着决定性的作用,其质量的优劣将直接影响到主管部门的决策。向用户出具的查新结论是查新过程的最后一道关口,查新的效果如何,质量高低,完全可以通过查新结论报告体现出来。一份达标的查新结论必须科学、客观、公正、准确、清晰地反映出查新项目的真实情况。在查新报告的结论中不能加进个人观点和意见,也不能因某些领导或用户的不正当要求而受干扰。报告的内容一定要有据可查,不能对其水平等级随意进行定性评价。只有这样,才能撰写出较高质量的查新报告,体现出查新工作的质量水平。

3、查新人员的业务素质

新时期查新工作要求查新人员和客户都具有较高的查新意识和能力，查新人员只有强化查新意识，才能充分利用各种信息源，捕捉有价值的文献信息，经过分析、对比、判断、形成客科学的查新结论。

在科技查新工作中，较为完善的检索技术和文献资源保障是提高查新工作质量的重要因素。而人的因素是保证查新质量的关键，因此，要使每一位查新人员具备以直技能：（1）情报检索知识和检索技能。因为科技查新的基础工作是情报检索，这是每一位查新都应人员具备的。（2）知识的获取能力。特别要注重跨学科、跨技术领域获取知识的能力。（3）外语能力。因特网上许多网站都是英文的，外语水平太低，或不懂外语则无法进行国际性的查新工作，而仅仅查国内文献是有局限性的。（4）对文献的分析综合能力。即在极为相似的事物中进行综合归纳的能力。

此外，由于医药卫生科技发展迅猛，知识更新快，这就要求医学查新人员应具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面。要不断拓宽相关专业知识的深度和广度。 

综上所述，科技查新是以科技文献为基础，以机检和手检为手段，以检出的文献结果为依据，运用对比、分析等方法，对科技成果鉴定、科技立项、新技术引进等查新项目的新颖性、创新性、先进性及实用性等进行评价，并写出查新报告。上述这几个环节是一环套一环，少了哪一环都不行。并且各环节的工作均要靠查新人员去实施，若无高水平的查新人员要提高查新工作质量也是一句空话，因此，提高查新工作人员的业务质对最终保证查新质量显得尤为重要。

 

参考文献：

1、华危持，提高卫生科技项目查新质量的重要环节[J]中华医学科研管理杂志  2003.

1、查新报告质量评定标准    丁蕴一等    情报科学  2004.